Un software de gestión agropecuaria completo se organiza en siete módulos: campos y lotes, agricultura, ganadería, stock y maquinaria, comercialización, arrendamientos y finanzas. No todas las empresas necesitan los siete desde el primer día, pero tienen que estar conectados entre sí, para que lo que se carga en uno impacte solo en los demás.
Cuando se comparan sistemas, la lista de funciones suele ser larga y confusa. Ordenarla por módulos ayuda a ver qué resuelve cada parte, qué necesita tu empresa hoy y qué vas a necesitar cuando crezca. En esta guía repasamos los siete módulos, qué debería hacer cada uno y qué funciones transversales tiene que tener todo el sistema.
1. Campos, lotes y lluvias
Es la base de todo. Sin una estructura clara de establecimientos y lotes, ningún otro módulo puede asignar costos ni producción.
- Establecimientos propios y arrendados, con su superficie.
- Lotes o potreros, con planos y su historial de uso.
- Registro de lluvias por campo.
2. Agricultura
Ordena la campaña de punta a punta y la convierte en números por lote y por cultivo.
- Rotación de cultivos por lote a lo largo de las campañas.
- Planes de campaña con lotes, superficie y costo previsto.
- Labores y órdenes de trabajo, con insumos, dosis y costo.
- Compra de insumos por campaña, remitos y recetas.
- Margen bruto por lote, por cultivo y por establecimiento, real y simulado.
Lo desarrollamos en programa de gestión agrícola: qué funciones priorizar.
3. Ganadería
Lleva el rodeo al día y lo conecta con el resultado económico de la actividad.
- Stock por categoría, por tropa y por campo, con control mensual.
- Seguimiento de cría, recría y terminación.
- Movimientos de hacienda: compras, ventas y traslados.
- Pesadas y ganancia diaria de peso.
- Sanidad, alimentación y tareas del rodeo.
- Guías de SENASA, balance forrajero y margen bruto ganadero.
4. Stock, compras y maquinaria
Evita el clásico "en la planilla hay, en el galpón no".
- Productos y depósitos, con movimientos de entrada y salida.
- Órdenes de compra e inventario físico.
- Equipos, mantenimientos y tareas de la maquinaria.
5. Comercialización y acopio
Es donde la producción se convierte en plata, y donde más se pierde el hilo si se lleva a mano.
- Liquidaciones de granos y de hacienda.
- Contratos de canje y su cierre.
- Acopio, saldo granario y movimientos de grano.
- Clientes y proveedores, con órdenes de venta.
6. Arrendamientos
Un rubro que en muchos campos pesa tanto como la producción y casi siempre vive en una planilla aparte.
- Contratos y arrendadores.
- Índices de ajuste y cronograma de cuotas.
- Análisis del costo del arrendamiento y, con el módulo financiero, pagos y alertas de cuotas vencidas.
7. Finanzas y resultados
Cierra el círculo: une lo que pasa en el campo con lo que pasa en la cuenta bancaria.
- Cuentas bancarias, cheques, cuentas a cobrar y a pagar.
- Comprobantes, conciliación bancaria, retenciones, libro IVA y libro mayor.
- Flujo de caja, presupuesto, estado de resultados y posición patrimonial.
- Resultado por actividad, con agricultura y ganadería lado a lado en las empresas mixtas.
Lo ampliamos en cómo controlar los costos agrícolas y ganaderos en un solo sistema.
Lo que tiene que tener todo el sistema
Más allá de los módulos, hay funciones que hacen que el sistema se use de verdad:
- Usuarios y permisos: el encargado de campo carga la operación diaria sin ver las finanzas.
- Varias razones sociales: para grupos que facturan con más de una.
- Importación de datos: para no empezar de cero si ya tenés planillas.
- Carga asistida: por ejemplo, importar una factura de compra desde el PDF y que el sistema complete los datos.
- Exportación para el contador: que el estudio reciba la información sin reconstruirla.
- Precios de referencia: cotización del dólar, granos y hacienda a mano para valorizar.
¿Hacen falta los siete módulos?
No necesariamente. Un campo solo ganadero puede trabajar con campos, ganadería, stock y comercialización, y sumar finanzas cuando quiera el circuito completo. Lo importante es que el sistema permita activar módulos sin cambiar de software. Si querés entender la diferencia entre un sistema que integra todo y uno que resuelve una parte, leé qué es un ERP agropecuario.
Cómo está armado en Agros
El software agropecuario de Agros agrupa estos siete módulos en un sistema modular. La base común incluye campos, lotes, lluvias, stock, maquinaria, clientes y proveedores, empleados e importación de facturas con IA. Sobre esa base se activan Ganadería, Agricultura y Finanzas según el plan: el software ganadero, el software agrícola o el ERP agropecuario completo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el módulo que no puede faltar?
El de campos y lotes, porque es la base donde se apoyan todos los demás. Después, el de la actividad principal: agricultura o ganadería.
¿Con qué módulo conviene empezar?
Con el de la actividad que más pesa en tu negocio. Una vez que la carga diaria está andando, sumar finanzas o la otra actividad es mucho más simple.
¿Qué es un sistema modular?
Es un sistema único donde cada módulo se activa según el plan contratado. Todos comparten la misma base de datos, así que al sumar un módulo se aprovecha la información ya cargada.
¿El módulo de finanzas reemplaza al contador?
No. Ordena la información que el contador necesita: comprobantes, IVA, retenciones y libro mayor, y permite exportarla. El estudio sigue a cargo de la parte contable e impositiva.
Esta guía es parte de nuestra serie sobre tipos de software para el agro. Para elegir entre opciones, mirá cómo elegir un software agropecuario. Y si querés ver los módulos funcionando, conocé el software agropecuario de Agros y pedí tu demo.
