CRM para agroinsumos: gestioná tu cartera de productores
Carteras de cientos de productores, una campaña que se define en pocas semanas, venta técnica por hectárea y cobro en granos. El CRM de Agros está construido sobre cómo trabaja realmente una distribuidora de agroinsumos.
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módulos, del primer contacto al canje de granos
360°
por productor: pedidos, cuenta corriente, lotes y campaña
24/7
portal propio para que tu cliente se atienda solo
100%
en español y adaptado al agro argentino
Un CRM que habla el idioma de la distribuidora
Vender agroinsumos no es despachar bolsas. Es conocer las hectáreas de cada productor, el cultivo que va a sembrar y el protocolo que necesita; es tener el saldo de su cuenta a mano antes de ofrecerle más; y es acordar cómo va a pagar, que muchas veces significa toneladas y no pesos.
Todo eso hoy vive repartido: la cartera en una planilla, los pedidos en el chat, los saldos en el sistema contable, el acopio en un cuaderno y las hectáreas de cada cliente en la cabeza del vendedor que lo atiende hace diez años.
El CRM de Agros junta ese circuito completo —comercial, agronómico, financiero y de acopio— en un solo sistema, con un portal donde el productor se atiende solo.
Distribuidoras de agroinsumos
Agroquímicos, fertilizantes, semillas, inoculantes y nutrición foliar.
Agronomías y comercios del agro
Venta técnica al productor con asesoramiento y cuenta corriente.
Acopios y cooperativas
Empresas que venden insumos y reciben granos como forma de pago.
Redes con varias sucursales
Estructuras con puntos de venta que necesitan objetivos y zonas por sucursal.
Los seis problemas que tiene toda distribuidora
No son problemas de organización personal: son características del negocio. Un sistema que no los contempla termina siendo una planilla más cara.
Carteras grandes y dispersas
Cientos de productores con zonas, cultivos y momentos de compra distintos. Sin sistema, el seguimiento se reduce a los veinte clientes que el vendedor tiene en la cabeza.
Estacionalidad brutal
El año se juega en pocas semanas de campaña. Lo que no preparaste durante los meses tranquilos no lo recuperás cuando arranca la siembra.
Cuentas corrientes complejas
Múltiples líneas de producto, condiciones de pago diferenciadas, canje, refinanciaciones y saldos que hay que poder mirar por cliente en un segundo.
Equipos de venta en ruta
El vendedor vive entre campos. Necesita consultar el saldo y cargar el pedido desde el celular, parado al lado de una camioneta, no al volver a la oficina.
Venta técnica, no de mostrador
No vendés bolsas: vendés un protocolo de siembra por hectárea. Cotizar bien exige conocer el lote, el cultivo y la dosis.
Cobro en granos
Buena parte del negocio se cobra en toneladas. Sin acopio, canje y precio de pizarra en el mismo sistema, el circuito queda partido en dos.
Nueve módulos, un solo sistema
Del primer contacto por Instagram hasta la liquidación del canje de granos. Tocá cada módulo para ver el detalle de lo que incluye.
Indicadores de gestión
Los números que importan del período, actualizados solos: ventas, cobertura de cartera y avance sobre objetivo.
Embudo de ventas
Cuántas oportunidades hay en cada etapa y cuánto valor representa cada una.
Cobertura de clientes
A qué parte de tu cartera realmente le vendiste este ciclo, y a qué parte hace meses que nadie llama.
Pendientes y alertas
Cotizaciones recientes, últimas interacciones, tareas del día y avisos que requieren acción.
Ficha del productor
Razón social, CUIT, condición de IVA, contacto, WhatsApp, redes y ubicación. Más lo específico del agro: hectáreas totales y su distribución por cultivo.
Vista 360° en pestañas
Resumen, contactos, interacciones, cotizaciones, pedidos, cuenta corriente, lotes y campaña. Todo el cliente en una pantalla, sin cambiar de sistema.
Scoring y condición comercial
Puntaje del cliente, saldo actual, medios de pago habilitados y etiquetas para segmentar la cartera como la manejás vos.
Leads con origen
Web, WhatsApp, referido, evento, redes, llamada fría o Agroads, con datos UTM y scoring. Se convierten en cliente sin recargar nada.
Bandeja de leads entrantes
Los contactos que llegan por formulario, WhatsApp, Instagram, Facebook o teléfono caen en una bandeja única, con priorización y notas internas.
Oportunidades en tablero
Kanban por etapa, de prospección a cierre, que se opera arrastrando la tarjeta. Con valor potencial, probabilidad, competidor y motivo de pérdida.
Historial de interacciones
Cada llamada, visita y conversación registrada contra el cliente. Cuando el vendedor cambia, la relación no arranca de cero.
Tareas en lista, tablero o calendario
Con prioridad, vencimiento y responsable, vinculadas al cliente, la cotización, el pedido o la oportunidad que corresponda.
Cotizaciones profesionales
Numeración, lista de precios asociada, moneda en pesos o dólares con tipo de cambio, ítems con descuentos, flete, validez y condiciones de pago.
Versionado con historial
Cada cambio queda registrado. Sabés qué le mandaste al cliente en cada momento y quién modificó qué.
Aprobación de descuentos
Los descuentos fuera de política salen a circuito de aprobación. La rentabilidad no depende de la buena voluntad de cada vendedor.
Cotización pública compartible
Un enlace que el productor abre desde el celular para verla, aceptarla, rechazarla o pedir cambios. Queda registrada la fecha, el comentario y desde dónde respondió.
Pedidos
Se confirman desde la cotización aceptada, con estados de preparación, despacho y entrega, facturación y fecha estimada.
Remitos con entregas parciales
Se generan desde el pedido y, según las cantidades entregadas, el pedido pasa solo a despachado, entregado parcial o entregado. Sin control manual.
Campañas agrícolas
Fina, gruesa o completa, con estados y campaña activa por defecto. Todo el sistema trabaja sobre la campaña en curso.
Protocolos de siembra
Plantillas por cultivo y temporada con insumos, dosis por hectárea, momento de aplicación y costo por hectárea. Duplicables para armar variantes.
Planes de campaña por cliente
Aplicás el protocolo sobre las hectáreas y el lote del productor: el sistema calcula solo las cantidades y los importes.
Potencial contra vendido
Para cada cliente sabés cuánto representa su campaña, cuánto ya le vendiste y cuánto queda por captar. Es tu mapa de oportunidad real.
Cotización generada sola
Del plan de campaña sale la cotización armada, con todos los insumos y las cantidades ya calculadas.
Recálculo masivo
Cambió un precio o una dosis: se recalculan todos los planes de una vez, no cliente por cliente.
Lotes del productor
Hectáreas, ubicación con coordenadas y cultivos de cada lote, para que la recomendación técnica tenga contexto.
Contratos y movimientos
Ingreso, egreso, canje, transferencia y merma, con peso bruto, tara y neto por operación.
Calidad del grano
Humedad, mermas, PH, proteína y daño registrados en cada movimiento. La liquidación se hace sobre datos, no sobre memoria.
Documentación de transporte
Carta de porte, CTG, camión y chofer asociados al movimiento. La trazabilidad queda cerrada.
Canje de insumos por granos
El productor cancela con toneladas. El sistema hace la conversión con precio de pizarra de Rosario o Chicago, pactado o forward.
Liquidaciones
Cierre del circuito con la liquidación correspondiente, impactando en la cuenta corriente del cliente.
Tablero de acopio
Posición consolidada de granos, contratos vigentes y movimientos del período.
Cuenta corriente por cliente
Movimientos y saldo por productor, accesibles desde su ficha y desde el portal del propio cliente.
Condiciones de pago
Contado, crédito, canje o esquemas mixtos, configurados por cliente y aplicados en la cotización.
Cobranzas
Registro de pagos y seguimiento de vencimientos, para que el vendedor sepa el estado del cliente antes de ofrecerle más.
Productos por categoría
Agroquímicos, fertilizantes, semillas, inoculantes, coadyuvantes, nutrición foliar y enmiendas, cada uno con su ficha.
Datos técnicos y comerciales
Marca o laboratorio, presentación, unidad de medida, precio de referencia, código SENASA e imagen del producto.
Genéricos y disponibilidad
Marcado de productos genéricos y control de cuáles se muestran en el portal de clientes.
Listas de precios
Varias listas con su precio por producto, asociadas a la cotización según el cliente o el segmento.
Catálogo con carrito
El productor navega los productos habilitados y arma su pedido cuando le queda cómodo, no cuando tu oficina está abierta.
Sus cotizaciones y pedidos
Consulta las propuestas recibidas y el seguimiento de cada pedido en curso, sin pedir el estado por WhatsApp.
Cuenta corriente y acopio
Ve su saldo y su posición de granos. Menos llamados de consulta para tu equipo administrativo.
Datos acotados a su cuenta
El acceso está restringido en el servidor a la información de ese cliente. Ningún productor puede ver la de otro.
Campañas de marketing
Email, WhatsApp, SMS, eventos y promociones, con presupuesto, segmento, leads generados y conversiones medidas.
Plantillas con variables
Mensajes que se personalizan solos con los datos de cada productor. Comunicación masiva que no parece masiva.
Tickets de soporte
Los reclamos y consultas dejan de perderse entre correos y quedan asociados al cliente.
Configuración de empresa
Logo, datos fiscales, moneda base y redes sociales de tu distribuidora.
Sucursales
Cada punto con su zona de cobertura y su objetivo mensual, para medir la performance por sucursal.
Importación por CSV
Clientes y productos se cargan desde planilla con reconocimiento automático de columnas, validación, vista previa y registro de cada importación.
Lo que un CRM genérico no tiene
Cualquier CRM del mercado guarda contactos y oportunidades. Estas piezas existen porque el sistema se pensó para agroinsumos y no para software o inmuebles.
Planes de campaña por hectárea
Un CRM común te deja cargar una cotización. Este aplica un protocolo de siembra sobre las hectáreas del lote, calcula las cantidades y te dice cuánto del potencial de ese cliente ya vendiste y cuánto falta.
Acopio y canje integrados
El grano no es un anexo del negocio de agroinsumos: es la forma en que se cobra. Contratos, calidad, carta de porte, CTG y liquidación con precio de pizarra, dentro del mismo sistema donde vendés.
Cotización pública compartible
El productor recibe un enlace, la abre en el celular y acepta, rechaza o pide cambios. Se acabó el ida y vuelta de PDFs por WhatsApp sin saber si la leyó.
Portal de clientes propio
Tu distribuidora pasa a tener un canal digital de atención: catálogo, pedidos, saldo y acopio, disponibles para el productor sin ocupar a tu equipo.
Todos los canales en una bandeja
Formulario web, WhatsApp, Instagram, Facebook y teléfono entran al mismo lugar, priorizados. Ningún contacto se pierde porque quedó en la casilla de alguien.
Entregas parciales que se resuelven solas
Entregás lo que hay, generás el remito y el pedido cambia de estado por sí mismo. Nadie tiene que llevar el control aparte de lo que quedó pendiente.
El ciclo de una campaña, dentro del sistema
Así se ve el año comercial de una distribuidora ordenado por el CRM, desde la preparación hasta el cobro.
Preparás la campaña
Cargás o duplicás los protocolos de siembra por cultivo y temporada, con dosis por hectárea y costo. Definís las listas de precios y la campaña activa.
Armás el potencial de cada cliente
Aplicás el protocolo sobre las hectáreas y los lotes de cada productor. El sistema calcula cuánto vale su campaña completa: ese es tu objetivo real por cliente.
Salís a vender con datos
El vendedor sabe qué necesita el productor, cuánto le queda por comprar y cuál es su saldo. Genera la cotización desde el plan y la comparte por enlace.
Cerrás y despachás
El productor acepta desde el celular, la cotización pasa a pedido y los remitos manejan las entregas parciales sin control manual.
Cobrás, en pesos o en granos
La cuenta corriente refleja el saldo; el canje convierte toneladas en cancelación con precio de pizarra, pactado o forward, y la liquidación cierra el circuito.
Preparás la siguiente
Con el potencial contra lo vendido, ves a quién no le llegaste y por qué. La próxima campaña arranca con información, no con intuición.
Conectado con las herramientas que ya usás
El CRM no vive aislado. Trae integraciones nativas con Google Workspace y Meta, y se conecta con cualquier otro sistema —ERP, facturación electrónica, e-commerce, logística, BI— mediante API REST y webhooks.
Google Workspace
Los correos, la agenda y los documentos del equipo comercial quedan sincronizados con el CRM. Cada reunión, archivo y planilla vinculada al cliente correspondiente.
- Gmail
- Calendar
- Drive
- Tasks
- Sheets
- Docs
- Meet
Meta: Instagram y Facebook
Los mensajes y formularios de tus redes entran directo a la bandeja de leads, con su origen y campaña identificados. Nadie tiene que copiar datos a mano ni revisar la casilla dos veces por día.
Cada usuario ve exactamente lo que tiene que ver
El control de acceso no es una capa de maquillaje en la interfaz: se aplica sobre los datos, de modo que un usuario no puede alcanzar información que no le corresponde.
Acceso con la cuenta que ya tenés
Ingreso con Google, Microsoft, Facebook o Apple, además del clásico email y contraseña.
Verificación por código (OTP)
Registro validado por código enviado al correo, con recuperación y restablecimiento de contraseña.
Roles y permisos
Cada persona ve lo que le corresponde. Los perfiles se configuran según la estructura real de tu empresa.
Todo en español
Sistema íntegramente en español, pensado para la operatoria y la terminología del agro argentino.
Portal con datos acotados
El acceso del productor se limita en el servidor a su propia cuenta: nunca alcanza información de otro cliente.
Preguntas frecuentes sobre el CRM para agroinsumos
Lo que más nos preguntan las distribuidoras antes de avanzar.
Un CRM para agroinsumos es un sistema de gestión comercial construido sobre cómo funciona una distribuidora del agro: carteras de cientos de productores, estacionalidad concentrada en pocas semanas, venta técnica por hectárea y cobro que muchas veces se hace en granos. Un CRM genérico guarda contactos y oportunidades, pero no sabe qué es un protocolo de siembra, un plan de campaña, una carta de porte ni un canje con precio de pizarra. Sin eso, el vendedor termina volviendo a la planilla y el sistema queda vacío.
Primero cargás tus protocolos de siembra: por cultivo y temporada, con los insumos, la dosis por hectárea y el momento de aplicación. Después aplicás ese protocolo sobre las hectáreas y el lote de un productor concreto, y el sistema calcula solo las cantidades y los importes. Con eso sabés cuánto vale la campaña de ese cliente, cuánto ya le vendiste y cuánto queda disponible. Y si te lo pide, la cotización sale generada del plan, sin cargar ítem por ítem.
Sí, y es uno de los diferenciales del sistema. Tenés contratos y movimientos de acopio con peso bruto, tara y neto, humedad, mermas y parámetros de calidad como PH, proteína y daño; carta de porte, CTG, camión y chofer; y liquidaciones con precio de pizarra de Rosario o Chicago, pactado o forward. El canje impacta directo en la cuenta corriente del productor.
Es un acceso propio para cada productor donde encuentra el catálogo con carrito para armar pedidos, sus cotizaciones, el seguimiento de sus pedidos, su cuenta corriente y su posición de acopio. La información está limitada en el servidor a su propia cuenta, así que ningún cliente ve datos de otro. En la práctica descomprime a tu equipo administrativo: buena parte de las consultas de rutina se resuelven solas.
Sí. Vienen integraciones nativas con Google Workspace —Gmail, Calendar, Drive, Tasks, Sheets, Docs y Meet— y con Meta, para que los mensajes de Instagram y Facebook lleguen a la bandeja de leads. Para el resto hay API REST y webhooks: facturación electrónica, sistema contable, ERP, logística o el tablero de análisis que uses. No hace falta reemplazar lo que ya funciona.
Con la importación por CSV: subís la planilla de clientes o de productos y el sistema reconoce las columnas automáticamente, valida los datos, te muestra una vista previa antes de confirmar y deja registro de cada importación. Si la carga es grande o los datos vienen desordenados, lo hacemos junto con vos durante la puesta en marcha.
Sí. Es la situación para la que está pensado: consultar el saldo de un productor, revisar su plan de campaña y cargar el pedido en el momento, sin esperar a volver a la oficina. La interfaz se adapta al teléfono y el vendedor trabaja con los mismos datos que la administración.
Sí. El sistema maneja roles de administrador y usuario, con sucursales que tienen su propia zona de cobertura y su objetivo mensual. Podés armar la estructura según cómo trabaja tu distribuidora, y el portal de clientes corre con permisos separados, acotado a los datos de cada productor.
Se desarrolla. Este sistema cubre el circuito estándar de una distribuidora de agroinsumos, pero ninguna empresa es igual a otra. Cuando aparece algo propio de tu operación —un esquema de financiación particular, un acuerdo con un laboratorio, una lógica de bonificaciones distinta— se construye encima de lo que ya existe. Eso es el CRM a medida, y sale bastante más rápido y más barato que arrancar de cero.
Vendé más, a más productores, en menos tiempo
Te mostramos el sistema funcionando con un caso parecido al tuyo y salimos de la reunión con un plan concreto de implementación. Treinta minutos.
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